Sachbearbeiter:in Administration 60-80%

Arbeitsort

Glattpark (Opfikon)

Pensum

60-80%

Arbeitsbeginn

per sofort

Das erwartet Dich

  • Ob am Telefon oder am Empfang: Du sorgst für den perfekten ersten Eindruck
  • Du erledigst mit unserer ERP-Software Vertec Projekteröffnungen, Adressmanagement und Debitorenrechnungen
  • Organisation und Koordination des Büroalltags (Post, E-Mail, Materialbestellungen, Reisen…)
  • Du bist die zentrale Drehscheibe für unsere Liegenschaftsbewirtschaftung und kommunizierst mit Verwaltung, Abwart und Handwerkern
  • Du unterstützt das Team, übernimmst Ferienvertretungen im Admin-Team und bringst dich dort ein, wo du gebraucht wirst

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung
  • Mehrjährige Erfahrung im Admin-Bereich, idealerweise im Ingenieurwesen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und MS Teams
  • Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
  • Freude am Kontakt mit Menschen – ob telefonisch, digital oder persönlich
  • Sehr gutes Deutsch – weitere Sprachen sind ein Plus

Das bieten wir Dir

Bei uns erwartet dich ein unkompliziertes, kollegiales Arbeitsumfeld in hellen Büroräumen mit genügend Platz für ruhiges Arbeiten UND gemeinsamen Austausch – so schön, dass du das Homeoffice kaum vermissen wirst.

Wir leben flache Hierarchien, ein starkes Wir-Gefühl und echte Wertschätzung

Dein Ansprechpartner

Martin Rub

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Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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